Mietverwaltung

Professionelle & digitale Mietverwaltung

Die Smart Immo Solutions GmbH übernimmt für private Vermieter, Firmen und Eigentümergemeinschaften die komplette Mietverwaltung – transparent, strukturiert und rechtssicher.

Unser Ziel: maximale Entlastung für Vermieter und zufriedene, langfristige Mietverhältnisse.

Als IVD‑Mitglied und zugelassener Wohnimmobilienverwalter nach §34c GewO arbeiten wir nach höchsten fachlichen Standards und garantieren digitale, effiziente Abläufe.

Unsere Leistungen für Vermieter

1. Mieterbetreuung & Kommunikation

• Erster Ansprechpartner für Mieter
• Schnelle Reaktionszeiten
• Lösung von Konflikten & Anliegen
• Professionelle Kommunikation

2. Vertrags- & Dokumentenmanagement

• Erstellung & Prüfung von Mietverträgen
• Kautionsverwaltung
• Mieterwechsel, Übergaben & Abnahmen
• Digitales Dokumentenarchiv

3. Nebenkosten & Finanzen

• Nebenkostenabrechnung nach gültigen Vorgaben
• Zahlungsüberwachung & Mahnwesen
• Transparente Abrechnung aller Kosten
• Optimierung der Betriebskosten

4. Technische Verwaltung

• Reparaturkoordination & Handwerkerüberwachung
• Schadensmanagement
• Regelmäßige Objektkontrollen
• Wartungsorganisation

5. Rechtliche Sicherheit

• Einhaltung aller gesetzlichen Fristen
• Unterstützung bei mietrechtlichen Themen
• DSGVO‑konforme Datenverarbeitung

Digitale Mietverwaltung – effizient & modern

Mit unserem Kundenportal und der App haben Vermieter und Mieter jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen:

• Dokumente & Abrechnungen 24/7 abrufbar
• Schadensmeldungen inkl. Foto-Upload
• Statusverfolgung in Echtzeit
• Direkte Nachrichtenfunktion
• Transparente Vorgangsübersicht